Как посчитать численность работников списочного состава на конец квартала

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т. Рассмотрим порядок такого расчета. Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную. Явочная численность сотрудников равна

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Среднесписочная численность работников за любой период год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период. Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах. В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье. Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц.

При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :. Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы форма П Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев по формуле :.

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы. Сведения о среднесписочной численности сотрудников должны быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения. Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце.

Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день. На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки. Среднесписочная численность за март получится Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Расчет за год аналогичен квартальному, но делить нужно уже на двенадцать. При этом, если начало работы организации не совпадает с началом календарного года и, соответственно, срок работы составляет неполный год, делить нужно все равно на двенадцать.

Этот же принцип применяется и к неполному месяцу — независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце. Например: численность в марте , в апреле — 34, в мае — Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца — с 15 сентября — их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется. Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда. В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором. Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:. Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день. Далее расчет производится в зависимости от продолжительности рабочего дня в организации и количества рабочих дней в неделе. Если график работы стандартный — восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:. Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день. К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие более редкие исключения из подсчета списочной численности перечислены в п.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников. В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный нерабочий день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком п. Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время в соответствии со ст.

Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя в соответствии со ст. В списочную численность на 30 июня он включается как 0 поскольку на 30 июня уже не работает в организации. Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь года в июне 21 рабочий день , то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:. Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0, Если женщина уволилась с 11 июня т.

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя ст. Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников. Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе на полную ставку и лаборантом по совместительству.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики. Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила. Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата , в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату.

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:. Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц. Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц?

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников.

Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек.

После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Округляем до целых единиц, получаем — 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм.

Например, ООО зарегистрировано 10 марта года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае? Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, то есть Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период?

Списочная численность работников

Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже. Списочная численность работников - это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца. Определим, какие категории работников должны быть учтены при исчислении величины списочной численности, а какие исключаются из расчета. В соответствии с п.

Коэффициент списочного состава: формула

Средняя численность шире среднесписочной. Бывают ситуации посложнее. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения. Введите свой e-mail. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Среднесписочная численность работников за любой период год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период. Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах. В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках. Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье. Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц.

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2019 году

Важная информация: с года работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД В соответствии с приказом ФНС от Расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата приказ от

В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:.

Главная Документы 3. Среднесписочная численность работников Документ утратил силу или отменен. Среднесписочная численность работников.

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Конкордия

    Что делать с красными задними поворотами на американских авто? Начали штрафовать.

  2. pasyssimea

    YAAY интересы граждан форевер

  3. lintiocont

    Была 3мес в . Свердловской обл. Мне там отказали т.к я с другого региона.предложили сходить где выдают у них полюса сделать в моем полюсе отметку.бардак.конечно не пошла но винить из на местах не стоит. Своими глазами видела разьяснения с областного минздрава пока мне обьяснялиз

  4. Майя

    Нужен лизинг на 5-7 лет, тоже оформляй в гривнах.

  5. Аделаида

    Любые заявления рассматриваться будут. Независимо от того, что Вы там написали. Писать в прокуратуру и вышестоящую прокуратуру. Зачем это нужно? Что бы вышестоящая прокуратура спустила жалобу в районную)))), а та в свою очередь, когда узнает, что та же жалоба у начальника, соответственно пульнет в полицию.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных